במטרה לסייע לכם לשתף את הנתונים שלכם באופן מאובטח, גוגל מאפשרת לתת לאפליקציות ושירותים של צדדי ג' גישה לחלקים שונים בחשבון הגוגל שלכם. אלו הן בעצם הרשאות גישה בגוגל. האפליקציות או האתרים יכולים להיות בבעלות גוגל עצמה או חברות ומפתחים אחרים. על מנת שחוויית השימוש בפלטפורמת הענק הזו תהיה כמה שיותר מאובטחת, גוגל מבקשת מכם להעניק לאותם אתרים ויישומים הרשאות גישה. במידה ולא תאשרו את הגישה, גוגל תחסום את האתרים והאפליקציות ותראה אותם כלא בטוחים או לא תקינים.
במאמר זה נדבר על הרשאות גישה בגוגל – מה הן, למה צריך אותן וכיצד זה עובד? כל התשובות כבר כאן.
מה זה הרשאות גישה בגוגל?
הרשאות גישה בגוגל מתייחסות ל-2 דברים עיקריים. ההרשאות שאתם מעניקים לאפליקציות שונות או אתרים, וכמו כן גם הרשאות שאתם מעניקים למשתמשים אחרים. בעלי הגישה יכולים לקרוא, לשלוח ולמחוק את ההודעות, הקבצים והתכנים שלכם. כמו כן, גוגל גם מאפשרת להעניק גישה מוגבלת למשתמשים מסוימים לפי בחירתכם.
למשל, המייל של גוגל, ג'ימייל, מאפשר להעניק גישה ל-10 אנשים לכל היותר במידה ויש לכם משתמש פרטי. אם אתם משתמשים ב-Gmail דרך העבודה, מוסד לימודים או ארגון אחר, המספר מוגבל עבור הרשאות גישה בגוגל ל-100 אנשים מהארגון או העבודה שלכם לכל היותר.
למה יש צורך בהרשאות גישה בגוגל?
הסיבה הראשונה והמרכזית לצורך במתן הרשאות גישה בגוגל היא האבטחה הגבוהה של גוגל. כאשר גוגל מבקשת הרשאות עבור כל דבר שתרצו להוסיף, היא פועלת על מנת להגן על התכנים, המסמכים והפרטים החשובים שלכם. ההרשאות מאפשרות שימוש בטוח בכל הכלים השונים של גוגל, מבלי לחשוש מפריצות, איבוד סיסמאות או וירוסים.
ניתן דוגמה. אם אתם משתמשים בדפדפן Google Chrome למשל, יש לו גישה מלאה לחשבון שלכם בגוגל. כלומר, האפליקציה יכולה לראות את הפרטים שלכם, אנשי הקשר, התכתבויות במייל, קבצים ששיתפתם ועוד. כאשר אתם מעניקים הרשאות גישה בגוגל לאפליקציות ואתרים, אין ביכולתם לבצע שינויים בחשבון הפרטי שלכם ללא אישורכם. הם לא יכולים לשנות סיסמאות, למחוק פרטים או לערוך אותם מבלי שהענקתם את ההרשאה המתאימה.
כמו כן, הכלים השונים של גוגל מאפשרים שיתוף מהיר של תיקיות וקבצים בין ארגונים ומוסדות. יש בידכם שליטה מלאה על מי מקבל את ההרשאות לקבצים שלכם ואילו פעולות הם יכולים לבצע באותם הקבצים ששיתפתם.
איך הרשאות גישה בגוגל פועלות?
גוגל מאפשר לאבטח את החשבונות שלכם באינטרנט בקלות ובמהירות. הן בשירותים של גוגל והן באפליקציות ובשירותים מסוימים של צדדים שלישיים. כיצד זה פועל? נסביר על 2 הסוגים:
הרשאות לאפליקציות ואתרים
דרך אחת בה הרשאות גישה בגוגל פועלות היא על ידי מתן גישה לאפליקציות ואתרים. אם ברצונכם להוסיף אפליקציה או אתר כלשהו למשתמש שלכם בגוגל, תתבקשו להעניק לאותו גורם שלישי גישה לפרטים שלכם. אותו דבר נכון לגבי שמירת הפרטים במכשירים שונים, למשל כאשר מתחברים לאותו חשבון מכמה מכשירים כמו נייד, מחשב או טאבלט – גוגל יבקש מכם להעניק הרשאה לשמירת הפרטים.
הרשאות למשתמשים אחרים
על מנת להעניק הרשאות גישה בגוגל למשתמשים אחרים, יהיה עליכם להזין את כתובת האימייל של האדם שברצונכם להוסיף למסמך, קובץ או תיקייה מסוימים. במידה ואתם משתמשים ב-Gmail דרך העבודה, מוסד הלימודים או ארגון אחר תוכלו להזין כתובת אימייל של קבוצה. משתמשים שאינם חברים בקבוצה לא יכולים להעניק גישה ולכן הדומיין של הקבוצה צריך להיות זהה לדומיין של הארגון.
הסרת הרשאות גישה בגוגל
גוגל מאפשרת להסיר את הרשאות הגישה השונות שהענקתם לאפליקציות, אתרים או אנשים אחרים באותה קלות שהיא מאפשרת להוסיף אותם. במידה וסיימתם התקשרות עם גורם מסוים, בין אם זה אדם אחר או יישום כלשהו, אתם יכולים להסיר את ההרשאה לפרטים שלכם במספר קליקים.
על מנת להסיר אנשים מהגישה לקבצים שלכם, היכנסו לכלי של גוגל בו אתם משתמשים (גוגל דוקס, גוגל שיטס וכדומה), בחרו את כתובת המייל של האדם שתרצו להסיר ולחצו על "הסרת הרשאות". אם אתם מעוניינים להסיר את הגישה של אפליקציה או אתר, היכנסו לאותו יישום ובחרו באותה האפשרות שציינו. לאחר הסרת הגישה אותם גורמים לא יוכלו לראות את הקבצים שלכם או לבצע בהם שינויים כלשהם, מה שמעניק לכם שליטה מלאה ורמת אבטחה גבוהה.
לסיכום, הרשאות גישה בגוגל מאפשרות לאבטח את הפרטים החשובים שלכם באופן מיטבי. את ההרשאות אפשר לתת לאפליקציות או אתרים וכמו כן גם למשתמשים אחרים. הכלים השונים של גוגל מאפשרים שיתוף מהיר וקל של קבצים ותיקיות, בין עסקים, ארגונים ופרטיים.